2017年度黑龙江广播电视台广告产品销售继续面向社会招商,目标是:媒体与客户相伴携手、共同成长,稳定、提升传统广告产品,开发、拓展媒体融合和新媒体广告产品,共同构建良好传媒生态圈的目标,现发布如下公告:

一、招商的基本理念

2017年度广告产品销售招商的基本理念是:全面贯彻《广告法》,严格执行国家和省广告主管部门的相关规定;既欢迎老客户继续合作,又欢迎新客户的加入,做到媒体与客户相伴携手、共同成长;媒体通过创新节目形态和广告产品形态,推动传统媒体与新媒体之间的深度融合,打造具有规模效益的全媒体品牌传播平台,进一步提升广告产品价值;客户通过经营媒体获得自身发展,与媒体共建良好的传媒生态圈。

二、招商的基本产品

(一)广播招商产品

包括行业代理、合作节目等。

(二)电视招商产品

包括行业代理、健康类长版广告等。

(三)新媒体招商产品

包括“小艺云”大数据精准营销平台、“小艺云摇”新媒体互动平台、龙广电微信矩阵营销平台、网络广播电视台、龙广听友网全网广告代理等。

(四)广播电视报招商产品

包括广播电视报整体全案代理等。

上述产品详见附表。

三、招商的基本原则

1、所有拟销售的广告产品均通过公开招商确定。

2、所有拟投放的广告必须符合《中华人民共和国广告法》的要求,符合国家广电总局关于规范广播电视广告播出的一系列政策要求。

3、广告产品销售招商坚持公平、公正、公开的原则;坚持资质、业绩、品质和价格综合考虑的原则;坚持合作共赢的原则;坚持集体票决的原则;坚持有效监督的原则。

4、广播、电视广告产品销售,均通过竞购方式进行。所销售的广告产品均设定基础价,客户报价低于基础价的,该客户自动失去竞购资格,参加竞购保证金不予退回。

5、新媒体广告产品和广播电视报广告产品销售,视报名情况,采用竞购或洽谈的方式进行。

四、招商的基本政策

1、充分考虑老客户与我台的合作经历和合作中的业绩表现,包括本台、本行业经营情况、近三年在我台大型媒体公益活动、商业营销活动投放等情况。

2、充分考虑未与我台合作过的新客户,在其他媒体的投放经历和业绩,包括与新闻媒体合作年限、本行业新闻媒体经营年限、近三年新媒体累计投放等情况。

3、推进媒体融合,同时也推进广告经营公司转型发展,鼓励客户参与竞购或洽谈新媒体广告产品,在计折、履约保证金等方面给予优惠,不设竞购门槛。

4、鼓励客户参与竞购或洽谈广播电视报广告产品,在计折、履约保证金等方面给予优惠,不设竞购门槛。

5、鼓励客户投放我台组织的线上线下大型媒体公益、商业营销活动等活动,在行业代理额度之外对上述媒体活动进行增量投放的客户,其行业代理额度外的增量部分,计入代理任务额度并参与计折。

6、鼓励客户开发植入性广告,同一行业代理公司在同一频率或频道可以代理同一行业的植入性广告,避免硬广和植入性广告分别经营产生的矛盾,并参与计折。

7、原则上一家代理公司在同一电视频道所代理的产品不能超过两个,包括综合产品包和跨频道产品包;一家代理公司(不包括节目合作客户)所代理的广播产品最多不能超过三个。

8、此前在黑龙江广播电视台仍有欠款的代理公司、必须在现场招商会前补足欠款,否则不能参加现场竞购。

9、为贯彻落实广电总局2014年223号文件《国家新闻出版广电总局关于做好养生类节目制作播出工作的通知》和2016年156号文件《国家新闻出版广电总局关于进一步加强医疗养生类节目和医药广告播出管理的通知》精神,做好相关节目的策划、制作和播出,提高正向传播效果和效益,对于健康类长版广告和开机长版广告、专题广告(10分钟以上)、合作节目等资源型广告产品,面向直接客户销售(直接客户认定标准详见本公告中 “直接客户报名审查标准”)。

10、鼓励依法依规经营。在与我台合作的客户中,如2016年度因发布严重违法违规广告被行政监管部门通报或查处的,处罚金额较大,给黑龙江广播电视台造成严重的形象或经济损失的,取消该客户报名购买黑龙江广播电视台2017年度广告销售招商产品的资格;未与我台合作的客户如有在其他媒体相类似的情况,按此规定执行。

11、关于履约保证金

凡获得我台广告产品经营权的客户,均需按全年任务额度的相应比例交纳履约保证金。履约保证金是获得经营权的客户对广播和电视广告发布机构的信用保证,其作用是:

(1)确保客户完整地履行合同条款,如客户中途擅自解除合同,年终没有完成任务额度,则保证金作为违约金,不予退回。

(2)确保客户具备履约能力,如在单位时间内,客户未履约额度接近履约保证金额度,取消其继续代理的资格,履约保证金不予退回,该行业由我台广告经营部门自营或重新对外销售。

(3)确保客户严格遵循《广告法》等国家相关法律法规、省及广播电视台的相关广告管理规定发布广告,如因发布违法广告被立案查处,则保证金要冲抵处罚金。

(4)履约保证金可以充抵客户当年的广告播出款尾款。

(5)市场开发型广告产品,即品牌广告产品履约保证金额度

广播广告产品:

①任务额度100万元以下(含100万元)的代理公司,履约保证金比例为其任务额度的20%。

②任务额度在100万元—500万元(含500万元)之间的代理公司,履约保证金比例为其任务额度的15%。

③任务额度500万元--1000万元(含1000万元)的代理公司,履约保证金比例为其任务额度的12%。

④任务额度1000万元以上的代理公司,履约保证金比例为其任务额度的10%。

电视广告产品:

履约保证金比例为其任务额度的10%,最高交纳上限为500万元。

(6)新媒体广告产品履约保证金额度

代理新媒体广告产品的客户,交纳任务额度5%的履约保证金。

(7)广播电视报广告产品履约保证金额度

代理广播电视报广告产品的客户,交纳任务额度10%的履约保证金。

(8)卫视长版广告、地面健康类长版广告和开机长版广告、专题、广播合作节目等资源型广告产品履约保证金额度

为降低客户经营中的政策风险,激励客户依法依规经营,卫视长版广告、地面健康类长版广告和开机长版广告、专题、广播合作节目等资源型广告产品的履约保证金为:

①上年度与我台合作良好的客户,交纳任务额度15%的履约保证金。

②未与我台合作过的新客户,在15%的基础上,另增加50%比例,即交纳任务额度22.5%的履约保证金。

14、关于品质保证金

为降低卫视长版广告、地面健康类长版广告和开机长版广告、专题、广播合作节目等资源型广告的经营风险,竞购成功卫视长版广告、地面健康类长版广告和开机长版广告、专题、广播合作节目广告产品的客户,除交纳履约保证金外,还需另行交纳任务额度10%的品质保证金,上一年度品质保证金可以转化为下一年度品质保证金。在合作结束后,品质保证金留存我台两年,用以处理广电、工商等广告行政处罚和后续投诉问题。未出现广告后续问题的,品质保证金予以退回。

五、评分标准

对竞购客户的评议,采取现场评分的方式进行,评分项包括竞购报价、资质、业绩与经营能力等,其中,客户的竞购报价在总分中占60%比例并设加分值;客户资质、业绩与经营能力等在总分中占40%比例。具体评分标准如下:

1、竞购报价

竞购产品设基础价,报价与基础价一致,得基础分60分;报价超过基础价,按超额百分比加分,超过基础价的加价额须以万元为单位,竞购广播节目合作产品的客户须以50元及50元的整数倍加价。为避免过度加价,最高加分上限为5分,报价幅度超过最高加分上限的,加分值均按5分计算。

2、客户资质

(1)注册资本

主要体现客户的经营实力。

(2)经营年限

主要体现客户是否具备稳定持续发展的能力。

3、客户业绩与经营能力

(1)与新闻媒体合作年限

主要体现客户是否具备与新闻媒体长期稳定合作的能力。

(2)本行业新闻媒体经营年限

主要体现客户是否具备与新闻媒体合作,从事本行业代理或经营的能力。

(3)本台经营业绩

主要体现客户在我台的广告代理及履约情况。

(4)近三年在新媒体累计投放情况

主要体现客户是否具备媒体融合意识及媒体转型能力。新媒体是指包括本台网络广播电视台、听友网等在内的互联网站、“两微一端”等与传统新闻媒体相区别的、通过新技术传输的媒体形态。

(5)近三年在我台媒体活动累计投放情况

主要体现客户是否积极参加并投放我台组织的大型公益、商业营销活动。

六、报名客户资格审查

(一)基本标准

所有参与黑龙江广播电视台2017年度广告产品销售招商报名的客户,在报名时,需提供下列材料进行资格审查:

1、企业营业执照副本、法定代表人身份证、代理人身份证原件、加盖红章的复印件,加盖红章的法定代表人授权委托书原件。

2、填写并加盖红章的《黑龙江广播电视台广播广告产品、电视广告产品销售报名(资质审查)表》。

3、报名竞购电视地面健康类长版广告和开机长版广告、专题等资源型广告产品的客户,填写《黑龙江广播电视台电视广告产品销售直接客户报名(资质审查)表》,并加盖红章。

4、报名竞购新媒体或广播电视报广告产品的客户,填写《黑龙江广播电视台新媒体广告产品销售报名(资质审查)表》或《黑龙江广播电视台广播电视报广告产品销售报名(资质审查)表》,并加盖红章。

5、之前未与我台合作、但与其他新闻媒体有过合作的新客户报名时,需提供由合作新闻媒体出具的相关证明(加盖合作媒体红章)。

6、报名结束后,集团组成审核小组,对报名客户提供的上述材料再次审核。

7、报名参与广播广告产品竞购的客户,每个产品需交纳20万元参加竞购保证金。竞购成功后,参加竞购保证金可以转换为履约保证金,未竞购成功者予以退回(违约者除外)。

8、报名参与电视广告产品竞购的客户,每个产品需交纳销售基础价5%的参加竞购保证金,最高交纳上限为200万元。竞购成功后,参加竞购保证金可以转换为履约保证金,未竞购成功者予以退回(违约者除外)。

9、报名参与新媒体广告产品和广播电视报广告产品竞购的客户,每个产品需交纳1万元参加竞购保证金。竞购成功后,参加竞购保证金可以转换为履约保证金,未竞购成功者予以退回(违约者除外)。

10、有下列情况之一者,参加竞购保证金不予退回:

(1)报名后在招商文件中规定的报名有效期内又撤回其报名的。

(2)报名后未参加现场销售招商的。

(3)报价低于销售基础价的。

(4)竞购成功后未按规定交纳履约保证金的。

(5)采用不正当手段竞购成功的。

(6)存在其他违反法律法规或黑龙江广播电视台相关销售招商规定情形的。

11、客户报名后,参加竞购保证金必须在其参加销售招商会前一天的15:30前到账,否则将取消其参加竞购的资格。

(二)直接客户报名审查标准

1、直接客户指包括但不限于如下条件的客户:

(1)拥有自己独立生产、经营的产品,或某个、某些产品在黑龙江地区的总代理,如客户为广告公司,应是产品所属公司的广告公司,或产品所属公司的紧密型合作伙伴,并有在本台的相关代理业绩,即2016年度须获得由产品所属公司确认的黑龙江省独家宣传推广发布资质授权,且2017年度仍获得该授权。

(2)有自己线上或线下的销售渠道,包括门店铺货等线下实体性销售渠道和互联网、电话平台等销售渠道。

(3)产品销售经营期限至少为一年。

2、直接客户在报名购买电视地面健康类长版广告和开机长版广告、专题、广播合作节目等广告产品时,除要符合所有客户的基本审查标准外,还需提供下列材料:

(1)按要求规范填写并加盖红章的品质承诺书原件。

(2)企业独立生产、经营的产品或代理产品的相关证明,包括产品生产许可证、经营许可证、产品广告审查表、产品经营授权委托书、省内独家宣传推广发布资质授权书等原件及复印件,复印件加盖红章;竞购成功后,原则上企业日常经营中不得更换产品,如遇特殊情况,需更换、增加代理产品的,需另行提供所更换、增加产品生产厂家的产品合格证、经营授权委托书、媒体发布资质等证明,由台广告经营部门审核批准后,方可更换。

(3)销售渠道或平台的营业执照原件及复印件,复印件加盖红章。

(4)上述证明材料必须真实,如发现存在造假行为,永久取消参与造假的客户与我台广告合作的资格。

七、招商的基本程序

本次广播、电视、新媒体、广播电视报广告产品的销售招商,按照“资源说明→网上公示→现场销售→签约订购”的程序进行。

(一)召开销售招商说明会

具体说明此次销售招商的广告产品、政策、规则及日程安排。

(二)网上公示招商广告产品、招商公告、报名表等

在黑龙江网络广播电视台发布《2017年度黑龙江广播电视台广告产品销售招商公告》、广播、电视、新媒体、广播电视报销售招商产品、《黑龙江广播电视台广告产品销售报名(资质审查)表》、《授权书》等。

(三)召开销售招商会,现场销售

黑龙江广播电视台组成由律师、公证、行业主管部门及我台相关人员等参加的销售委员会,进行现场销售。

1、评委现场审议通过销售评议规则

主持人现场宣读竞购评议规则等文件,评委现场审议、通过、签字。

2、竞购客户现场递交竞购书

参加竞购的客户需在销售招商会当天,递交1份密封的《黑龙江广播电视台2017年度广告产品销售招商竞购书》,

《招商竞购书》须装订成册,由以下几方面内容组成:

(1)拟购买产品、竞购报价(此项须放于首页)。

(2)已通过资格审查的《销售报名(资质审查)表》。

(3)企业简介、资质、业绩与经营能力等。

(4)拟投放的广告或广告代理品牌。

(5)竞购成功后的代理经营思路。

(6)相关承诺,包括遵守《广告法》等相关法律法规、改善广告品质、款到播出、按时付款等。

(7)企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、代理人身份证复印件、授权书原件,上述材料均需加盖企业红章。

(8)由本台之外的与其他合作新闻媒体出具的相关材料证明,需加盖合作新闻媒体红章。

(9)直接客户除提供上述资料外,还需提供:企业产品生产许可证、经营许可证、产品广告审查表、经营授权委托书、省内独家宣传推广发布资质授权书、销售渠道或平台的营业执照复印件、品质承诺书原件等,上述材料均需加盖红章。

3、竞购的规则和基本程序

(1)工作人员审核参加竞购保证金到账情况,如参加竞购保证金未到账,该客户失去竞购资格。

(2)公证员审核《招商竞购书》,宣读竞购客户报价。

(3)所有竞购产品均设基础价,若客户报价低于基础价,或《竞购书》存在虚假、缺项等内容,该客户失去竞购资格,参加竞购保证金不予退回。

(4)评委根据各客户报价及客户经营资质、业绩等审核情况,进行现场综合打分,综合得分最高的客户胜出。

(5)如综合得分相同,2016年度与我台合作的老客户胜出,如均为老客户,对于电视产品:①2016年在我台行业代理完成额度最高的客户胜出;②如行业代理完成额度相同,进行二次报价,二次报价不设最高上限,报价高者胜出;③如二次报价仍相同,采取抽签方式确定胜出者。对于广播产品:①具备 2016年度广播广告主频行业独家代理资格的客户优先胜出;②具备2016年度广播广告客户代理资格的客户胜出;③2016年所竞购行业代理完成额度最高的客户胜出;④如上述条件均相同,采取抽签方式确定胜出者。

(6)竞购成功的客户最终购买价格为该客户所填报的竞购报价,如存在二次报价,则以二次报价为准。

(7)签订竞购成功确认书。

(四)签约订购

1、广播广告产品

竞购成功的客户现场签署《竞购成功确认书》,于2016年 11月21日15点前到原省电台广告大厅交纳履约保证金,并且与黑龙江广电广告公司签署《广告经营协议》。

2、电视广告产品

竞购成功的客户现场签署《竞购成功确认书》,并于5日内交齐履约保证金,履约保证金到帐后,方可与黑龙江电视广告公司(或都市传媒)正式签订《广告代理协议》;12月 20日前交齐下一年1月份广告播出款。

如竞购成功的客户未能履行上述约定,视为自动放弃,参加竞购保证金或履约保证金不予退回,同时该客户将不得参与本台下一年度广告产品销售招商。未竞购成功的客户,参加竞购保证金予以退回(违约者除外)。

八、招商工作流程及时间安排

1、11月11日,召开“2017年度广告产品销售招商说明会”,会后销售招商产品及《销售招商公告》、《销售报名(资质审查)表》等相关材料网上发布。

2、11月15日9:00——16:00,进行报名,报名截止时间后不再受理报名,报名地点:竞购广播广告产品和广播电视报广告产品的客户,到省电台广告经营中心1楼广告大厅报名;竞购电视广告产品和新媒体广告产品的客户,到省电视台广告经营中心A0104室报名。

(1)客户递交相关表格。

(2)对客户进行资格审查。

(3)竞购广播节目合作产品、电视卫视长版广告产品、电视地面健康类长版广告或开机长版广告产品的客户,现场递交相关品质承诺书,如拒绝递交上述承诺书,则该客户失去报名资格。

(4)资格审查合格者交纳参加竞购保证金。

3、11月18日,召开2017年度广告产品销售招商会,竞购成功的客户现场签署《竞购成功确认书》。

4、竞购成功的客户按时间要求交纳履约保证金,签订2017年度广告经营合同。

九、本次销售招商相关事宜由黑龙江广播影视集团综合运营部负责组织。

相关联系人:集团综合运营部 冯丹丹 13766882341

台广告经营中心

广播 任 萍 13796600247

电视 郑 毅 13604880012

黑龙江广播影视集团

2016年11月11日

附件(点击下载):

1、2017年度黑龙江广播电视台广播广告产品.xlsx

2、2017年度黑龙江广播电视台电视广告产品.xlsx

3、2017年度黑龙江广播电视台新媒体广告产品.xlsx

4、2017年度黑龙江广播电视台广播电视报广告产品.docx

5、黑龙江广播电视台广播广告产品销售报名(资质审查)表.xlsx

6、黑龙江广播电视台电视广告产品销售报名(资质审查)表.xlsx

7、黑龙江广播电视台电视广告产品销售直接客户报名(资质审查)表.xlsx

8、黑龙江广播电视台新媒体广告产品销售报名(资质审查)表.xlsx

9、黑龙江广播电视台广播电视报广告产品销售报名(资质审查)表.xlsx

10、授权书.docx

11、广播节目合作广告产品品质承诺书.doc

12、电视卫视频道长版广告产品品质承诺书.docx

13、电视地面频道广告产品品质承诺书.docx